ビジネス年末挨拶メール例文集！取引先・上司・顧客別テンプレート

年末の挨拶は、一年の締めくくりとして感謝を伝える大切なビジネスマナーです。

本記事では、「年末の挨拶 例文 ビジネス」というテーマで、取引先・上司・顧客など相手別に使える挨拶メールの全文テンプレートを紹介します。

形式的な文章ではなく、相手の心に残る自然で丁寧な言葉選びを意識した例文を多数掲載。

さらに、送るタイミングや件名のマナー、印象を高める文章術まで詳しく解説します。

2025年の年末挨拶を通じて、ビジネスの信頼関係をより深める一歩を踏み出しましょう。

ビジネスにおける年末の挨拶とは

年末の挨拶は、ビジネスシーンにおける一年の締めくくりとして欠かせないコミュニケーションの一つです。

普段の業務では伝えきれない感謝の気持ちを丁寧に伝えることで、相手との信頼関係を深める大切な機会になります。

ここでは、ビジネスにおける年末挨拶の目的と意義について、わかりやすく整理していきます。

年末挨拶の目的とビジネスマナー上の意義

年末挨拶の主な目的は、一年間お世話になった相手に感謝を伝えることです。

加えて、「来年も良い関係を続けたい」という意思を示すことも大切です。

このような挨拶をすることで、ビジネスパートナーとしての信頼感が高まり、円滑な関係を築きやすくなります。

感謝と継続の意志を伝えることが、年末挨拶の核心です。

目的	効果
感謝を伝える	相手との信頼関係を強化する
来年への期待を示す	継続的な関係構築につながる
印象を整える	誠実で丁寧な印象を残せる

感謝を伝えることで得られる効果

言葉にして感謝を伝えることで、相手の努力やサポートに敬意を表すことができます。

たとえば「今年もご支援を賜りありがとうございました」という一文は、短くても心に残る表現です。

形式的な文面でも、誠実なトーンで書くことで温かみを持たせることができます。

感謝の言葉を省略するのは、相手への印象を損ねる原因になりかねません。

社外・社内で文面が異なる理由

社外への挨拶と社内向けの挨拶では、文面のトーンや構成が異なります。

取引先など社外への挨拶では、フォーマルで丁寧な表現を意識することが基本です。

一方で、社内では感謝と労いの気持ちを中心に、やや柔らかい言葉を選ぶと自然です。

宛先	文体の特徴
取引先・顧客	敬意を重視したフォーマルな表現
上司・同僚	感謝と協力へのお礼を中心にした柔らかい言葉
部下・チーム	一年の努力を労う温かいトーン

相手に合わせたトーンで伝えることが、好印象な年末挨拶の鍵です。

年末挨拶を送るタイミングと手段

年末の挨拶を送るタイミングや方法を間違えると、せっかくの好印象も半減してしまいます。

相手の業務状況に配慮しながら、最適な時期と手段を選ぶことが大切です。

ここでは、ビジネスの現場で失礼にならない年末挨拶のタイミングと送付方法を紹介します。

最適な送付時期とタイミングのマナー

ビジネスメールで年末の挨拶を送る場合、一般的には12月20日から27日ごろが理想的です。

相手の最終出社日を確認し、できるだけその数日前に送るのが無難です。

年末ぎりぎりになると相手も多忙になるため、早めの行動が印象を良くします。

送信タイミング	ポイント
12月中旬	早めに感謝を伝えたい場合に最適
12月下旬（20〜27日）	一般的なビジネス挨拶の送信期間
28日以降	多くの企業が休暇に入るため避けるのが無難

相手の勤務状況を意識し、余裕を持ったスケジュールで送るのがマナーです。

メール・電話・対面の使い分け

年末挨拶の手段には、メール・電話・対面の3つがあります。

それぞれの方法には特徴があるため、相手との関係性や状況によって使い分けましょう。

手段	特徴	おすすめの相手
メール	時間を取らずに確実に伝えられる	取引先、顧客、社内全般
電話	声で感謝を伝えられるため温かみがある	親しい取引先、重要顧客
対面	直接感謝を伝えることで印象が強く残る	主要取引先、社内上司

最近では、オンライン会議の終了時に短く挨拶を添えるケースも増えています。

ただし、相手の時間を奪わないよう配慮することが重要です。

件名・署名の正しい書き方と例

年末挨拶メールでは、件名で内容が一目で分かるようにすることがポイントです。

署名には社名・部署・氏名を明記し、連絡先も記載しておきましょう。

件名例	用途
【年末のご挨拶】株式会社〇〇 △△	フォーマルな取引先向け
年末のご挨拶と御礼（株式会社〇〇 △△）	やや柔らかい印象を与えたい場合
今年一年お世話になりました（〇〇より）	社内向け・同僚宛て

件名は「誰から・何の目的か」がすぐ伝わるように書くのが理想です。

署名も簡潔かつ正確にまとめることで、読み手の安心感につながります。

年末挨拶メールの基本構成とマナー

年末挨拶メールを送るときは、形式だけでなく「伝え方の丁寧さ」が重要です。

どんなに忙しい時期でも、相手への思いやりを込めた一文があるかどうかで印象が大きく変わります。

ここでは、ビジネスで信頼される挨拶メールの構成とマナーを分かりやすく整理します。

構成3ステップ（感謝・来年への期待・案内）

年末挨拶メールは、以下の3つのステップで構成すると自然で読みやすくなります。

構成	内容	例文フレーズ
① 感謝	一年間の支援や協力に対するお礼	「本年も格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました。」
② 来年への期待	引き続きの関係をお願いする表現	「来年も変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます。」
③ 案内・締め	年末年始の休業期間や結びの挨拶	「良いお年をお迎えください。」

この3ステップを守るだけで、誰に送っても失礼のない挨拶文になります。

敬語・表現の注意点とNG例

敬語の使い方を誤ると、意図せず失礼な印象を与えることがあります。

特に「ご苦労様です」「お疲れ様でした」などは目上の方には不向きな表現です。

NG表現	おすすめの言い換え
ご苦労様です	お世話になっております
お疲れ様でした	一年間のご支援に感謝申し上げます
よろしくお願いします	今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます

また、堅苦しすぎる表現を避け、自然で温かみのある文章にすることも大切です。

「お世話になりました」は万能ですが、毎年同じ言い回しだけだと形式的に感じられることがあります。

相手別に意識すべきトーンの違い

年末挨拶の文面は、相手との関係性によって適切なトーンが変わります。

取引先や顧客など社外宛てでは、フォーマルで誠実な表現が基本です。

一方、社内の上司や同僚に対しては、感謝と労いの言葉を中心にした柔らかい文体が自然です。

相手	文面の特徴
取引先・顧客	丁寧で格式ある文章（感謝＋抱負）
上司・同僚	感謝＋協力へのお礼＋労い
部下・チーム	労い＋来年の目標共有

相手の立場に合わせた言葉選びが、印象を左右します。

どんな相手にも「感謝を伝える」姿勢を忘れずにまとめると、自然と心のこもった文章になります。

【2025年完全版】年末挨拶メール例文大全（全文テンプレート付き）

ここからは、実際にそのまま使える「年末挨拶メールの例文」を目的別に紹介します。

短文・丁寧文・フルバージョンを揃えているので、相手や状況に合わせて選ぶことができます。

メール文は「件名」「本文」「署名」の3要素を整えることで、より印象的になります。

取引先への年末挨拶メール例文（短文・丁寧・フルバージョン）

タイプ	文例
短文	件名：年末のご挨拶（株式会社〇〇 △△） 株式会社□□ □□様 本年も格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました。 来年も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。 どうぞ良いお年をお迎えください。
丁寧文	件名：【年末のご挨拶】株式会社〇〇 △△ 株式会社□□ □□様 平素より格別のご支援を賜り、厚く御礼申し上げます。 本年も残すところわずかとなりましたが、貴社のご発展に微力ながら関われましたことを光栄に存じます。 来年もより一層のお引き立てを賜りますよう、心よりお願い申し上げます。 末筆ながら、皆さまのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。
フルバージョン	件名：【年末のご挨拶】株式会社〇〇 △△ 株式会社□□ 営業部 □□様 いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の△△でございます。 本年は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。 おかげさまで多くの案件を無事に完了することができましたのも、貴社のご支援の賜物と深く感謝申し上げます。 弊社の年末年始休業期間は12月28日（土）から1月4日（土）までとなっております。 ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承のほどお願い申し上げます。 来年もご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。 メールにて恐縮ではございますが、年末のご挨拶とさせていただきます。 良いお年をお迎えください。

お客様向け年末挨拶メール例文（販売・サービス業）

お客様宛てのメールでは、感謝を素直に伝えつつ、来年への期待を込めると印象が良くなります。

タイプ	文例
短文	件名：年末のご挨拶 〇〇ショップ いつもご愛顧いただき誠にありがとうございます。 本年もご利用いただき、心より感謝申し上げます。 来年もより良いサービスをお届けできるよう努めてまいります。 どうぞ良いお年をお迎えくださいませ。
フルバージョン	件名：【年末のご挨拶】〇〇ショップより 〇〇様 平素より当店をご利用いただき、誠にありがとうございます。 本年も変わらぬご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。 おかげさまで、多くのお客様にご満足いただける一年となりました。 来年もお客様に喜んでいただけるサービスを目指し、スタッフ一同努力してまいります。 なお、年末年始の営業スケジュールは、12月29日〜1月3日を休業とさせていただきます。 ご不便をおかけしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。 来年も〇〇ショップをどうぞよろしくお願いいたします。 良いお年をお迎えください。

上司・同僚・部下への社内挨拶メール例文

宛先	文例
上司宛て	件名：年末のご挨拶 〇〇部長 いつもご指導いただきありがとうございます。 本年も多くのご助言とご支援を賜り、心より感謝申し上げます。 来年も一層努力してまいりますので、引き続きご指導のほどお願い申し上げます。 良いお年をお迎えください。
同僚宛て	件名：年末のご挨拶 〇〇さん 今年一年お疲れさまでした。 いつも協力してくれて本当に助かりました。 来年も一緒に頑張りましょう。 良いお年をお迎えください。
部下宛て	件名：一年間お疲れさまでした 〇〇さん 今年一年、本当にお疲れさまでした。 日々の努力とチームへの貢献に感謝しています。 来年も引き続き力を合わせて頑張りましょう。 良いお年をお迎えください。

英文ビジネス年末挨拶メール例文

タイプ	文例
英語版	Subject: Season’s Greetings and Thank You Dear Mr. Smith, We sincerely appreciate your continued support and cooperation throughout this year. May the coming year bring you continued success and happiness. Thank you very much for your partnership, and we look forward to working with you again in 2026. Best regards, 〇〇（Your Company Name）

これらの例文をベースに、相手や業種に合わせて文面を微調整すれば、誰に送っても好印象なメールになります。

年末挨拶で印象を高める文章術

同じような年末挨拶メールでも、「印象が残る人」と「読まれて終わる人」には大きな差があります。

ここでは、少しの工夫で相手の心に残る年末挨拶に変えるための文章テクニックを紹介します。

丁寧さと自然さを両立させることが、印象を高める最大のポイントです。

「感謝＋具体エピソード」で信頼を深める

単に「ありがとうございました」だけでは、形式的な印象になりがちです。

そこに具体的な出来事や成果を一言添えることで、感謝の気持ちがより伝わります。

悪い例	良い例
本年もお世話になりました。	本年は新しいプロジェクトでも多大なるご支援をいただき、誠にありがとうございました。
来年もよろしくお願いします。	来年もご一緒により良い成果を目指して取り組めることを楽しみにしております。

具体的な体験を入れると、「自分のために書かれた」と感じてもらえる効果があります。

短くても丁寧に伝わる3つのコツ

忙しい年末に長文を送るのは、かえって負担になることもあります。

そこで、短文でも丁寧に感じられる書き方のコツを押さえておきましょう。

コツ	説明
1. 冒頭に感謝を入れる	最初に「お世話になりました」を入れるだけで印象が柔らかくなる
2. 丁寧語で整える	語尾を「ます」「いたします」で統一する
3. 結びに思いやりの一文を添える	「良いお年をお迎えくださいませ」などで心遣いを示す

たとえば「今年もお世話になりました。来年もどうぞよろしくお願いいたします。」という短い文でも、語調を整えれば十分丁寧に見えます。

文章量よりも「相手を思う気持ち」が伝わるかどうかが重要です。

そのまま使える万能フレーズ集（目的別）

最後に、どんな相手にも使いやすい万能フレーズを紹介します。

迷ったときは、ここから選ぶだけで自然な文に整います。

目的	フレーズ例
感謝を伝える	「本年もご愛顧いただき、誠にありがとうございました。」
来年への期待	「来年も引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。」
労いを伝える	「一年間のご尽力に深く感謝申し上げます。」
結びの言葉	「皆さまにとって良い年になりますようお祈り申し上げます。」

万能フレーズを覚えておけば、どんな相手にもすぐ対応できる“挨拶力”が身につきます。

まとめ｜2025年の年末挨拶で関係を深める締めくくりを

年末の挨拶は、単なる形式ではなく、日頃の感謝を伝えるための大切なビジネス習慣です。

短いメールでも丁寧な気持ちを込めれば、相手に好印象を与え、来年につながる良好な関係を築くきっかけになります。

2025年の締めくくりには、「感謝・丁寧さ・配慮」の3つを意識して挨拶を送ることが成功の鍵です。

送信前チェックリスト

メールを送る前に、以下のチェックリストを確認しておくと安心です。

項目	チェック内容
送信タイミング	相手の最終出社日前に送っているか？
件名	「年末のご挨拶」など内容が分かる表現になっているか？
感謝の表現	「お世話になりました」など感謝の言葉を含めているか？
誤字脱字	会社名・人名などに誤りがないか？
署名	社名・部署・連絡先を明記しているか？

特に相手の名前や会社名の誤りは信頼を損ねる原因になるため、送信前に必ず確認しましょう。

来年に繋がるビジネス挨拶の心構え

年末挨拶の目的は「今年の感謝」だけでなく、「来年も一緒に頑張りたい」という気持ちを伝えることにあります。

そのためには、定型文のままではなく、自分の言葉で少し工夫を加えることが大切です。

ポイント	例文
感謝＋未来志向	「本年はお世話になりありがとうございました。来年も共に成長していける一年にしたいと思います。」
労い＋期待	「一年間のご尽力に感謝申し上げます。来年も皆さまのご活躍を心よりお祈りいたします。」

このように、相手への敬意と前向きな言葉を添えるだけで、次の年の関係がよりスムーズになります。

年末の挨拶は、ビジネスの“締め”であり“はじまり”でもあります。

気持ちのこもった一通で、2026年も良いスタートを切りましょう。