学童を休むときの理由と例文まとめ！そのまま使える連絡文・メール文テンプレ

学童をお休みするとき、「どんな理由で伝えればいいの？」「連絡はどんな言葉で書けば失礼がない？」と迷うことはありませんか。

学校と違い、学童ではお子さんの安全管理のために、休む理由や連絡内容に少し工夫が必要です。

本記事では、学童の休所連絡をスムーズに行うための理由別の伝え方と、すぐ使える例文テンプレートを多数ご紹介します。

LINE・メール・電話・届出の全パターンに対応しているので、状況に合わせて簡単に使い分け可能です。

初めての方でも安心して使えるよう、丁寧で自然な表現だけを集めました。

この記事を読めば、「もう迷わない」学童連絡文がすぐに作れます。

学童休所連絡の基本ルールとマナー
学童を休む主な理由と伝え方のポイント
【完全保存版】学童休所理由の例文集（用途別・形式別）
トラブルを防ぐための「休所連絡マナー」
よくある質問と最新情報Q&A
まとめ｜丁寧な連絡が信頼をつくる

学童休所連絡の基本ルールとマナー

学童をお休みする際、どんな理由であっても連絡の仕方や伝える内容には一定のルールがあります。

学校とは異なる運営形態を持つ学童だからこそ、連絡の方法やタイミングを正しく理解しておくことが大切です。

この章では、学童を休むときに押さえておきたい基本マナーや、伝え方の考え方を整理していきましょう。

学校と学童の「お休み」は意味が違う

学校での欠席は「出席扱いか欠席か」という学習上の扱いが中心ですが、学童の場合は「子どもの安全を確保するための運営上の管理」が目的になります。

そのため、「学校を休んだから学童も当然お休み」という前提でなく、学童にも必ず連絡を入れることが求められます。

学童では、出欠連絡が安全確認の手段になるため、たとえ短時間の不参加でも報告が必要なのです。

区分	学校	学童
目的	出席記録・授業管理	児童の安全確保・預かり管理
連絡の重要性	担任が出欠確認	欠席児童の所在確認に直結
連絡を怠ると	欠席扱い	所在不明扱い・安全確認対応が必要

このように、学童では「連絡なし＝安否不明」とされる場合もあるため、特に連絡忘れには注意が必要です。

学童を休むときに必要な連絡内容とタイミング

連絡の基本は「いつ・誰が・どんな理由で・どのくらいの期間お休みするか」を簡潔に伝えることです。

必要な情報を押さえるだけで、施設側の対応もスムーズになります。

項目	内容例
① 日時	〇月〇日（または期間）
② 対象児童	○○小学校○年生 ○○（お子さんの氏名）
③ 休所の理由	体の調子がすぐれない・家庭の都合など
④ 期間の見込み	本日のみ／数日間／未定など
⑤ 連絡先	保護者の携帯や勤務先など

また、連絡のタイミングにも注意が必要です。

一般的に、午前中の早い時間、遅くとも登校前〜午前9時までには学童へ知らせるのが望ましいとされています。

急な用事などで前日連絡が難しい場合も、分かり次第早めに伝えましょう。

電話・メール・アプリなど連絡手段の特徴

学童によっては、連絡手段が指定されていることがあります。

主な連絡手段と特徴をまとめると次の通りです。

連絡方法	メリット	注意点
電話	直接伝わり、確認が確実	混雑時はつながりにくいことも
メール・アプリ	記録が残り、簡単に送信できる	返信が遅れる場合もある
連絡帳	文面で丁寧に伝えられる	当日朝に提出できないと伝達が遅れる

最近では、専用アプリやLINEでの報告を採用する学童も増えています。

ただし、急な休みの場合は電話を優先するなど、施設ごとのルールに従うことが大切です。

「誰に」「どんな手段で」「どの時間帯に」連絡すべきかを把握しておくことが、スムーズな対応の第一歩です。

学童を休む主な理由と伝え方のポイント

学童をお休みする理由はさまざまですが、どんな場合でも「なぜ休むのか」「いつまでか」を分かりやすく伝えることが大切です。

ここでは、よくある休所理由をいくつかのパターンに分けて、それぞれの伝え方のコツをご紹介します。

どのケースでも共通するのは、連絡を受ける学童指導員がすぐ理解できるよう、簡潔で丁寧な表現にすることです。

体の調子がすぐれないとき

子どもの体の調子が良くないときは、無理をさせずお休みを選ぶことが大切です。

学童側では、お子さんの状態を把握しておくことで安心して対応ができます。

そのため、簡単に状況を伝えるだけでも十分です。

連絡方法	例文
メール・LINE	「本日、子どもの体の調子がすぐれないため、学童をお休みします。」
電話	「おはようございます。○年の○○です。今日は体調が良くないようなので、学童はお休みします。」
連絡帳	「体の様子を見て本日はお休みいたします。明日の登室については様子を見て判断します。」

詳しく書きすぎず、必要な情報だけを簡潔に伝えることがポイントです。

保護者の勤務・在宅・家庭都合で休む場合

家庭の事情で保護者が在宅しているときや、勤務がお休みの日は、学童の利用を控えるケースもあります。

その場合、理由はシンプルに伝えて構いません。

連絡方法	例文
メール・LINE	「本日は保護者が在宅のため、学童をお休みします。」
電話	「今日は家に大人がいるため、学童をお休みさせてください。」
連絡帳	「家庭の都合で本日は利用をお休みします。明日は通常通り登室予定です。」

特に、急なお休みになる場合は早めの連絡を意識しましょう。

学童側では当日の出席確認を行うため、直前の欠席連絡があると助かります。

習い事・友達との約束・家庭で過ごす場合

放課後に学童以外の予定があるときは、その旨を明確に伝えておくことが安心です。

特に、お子さんが直接帰宅するケースでは、学童側で「帰宅確認」を行う必要があるため、きちんと知らせておきましょう。

連絡方法	例文
メール・LINE	「今日は習い事があるため、学童はお休みします。何かありましたら保護者携帯までお願いします。」
電話	「今日は別の予定があるため、直接帰宅させます。よろしくお願いします。」
連絡帳	「放課後は家庭で過ごすため、学童はお休みします。登室再開は明日を予定しています。」

予定の内容を細かく説明する必要はありません。

「安全に帰宅すること」と「連絡が確実であること」を伝えれば十分です。

引っ越し・転勤・長期旅行などの特別な休所理由

長期的に学童をお休みする場合や、一時的な利用中断を予定している場合は、できるだけ早めに相談・連絡を行いましょう。

手続きが必要な場合もあるため、事前に施設の運営ルールを確認しておくと安心です。

連絡方法	例文
メール・LINE	「家庭の都合により、○月からしばらく学童をお休みさせていただきます。再開時期が決まり次第ご連絡いたします。」
電話	「○月から利用を一時お休みしたいと考えています。手続きなどがあれば教えてください。」
書面	「一時的に学童の利用を休止させていただきたく、○月○日付で休所届を提出いたします。再開時期は追ってご相談させてください。」

このような連絡では、「開始日・期間・再開予定」を明示することがトラブル防止につながります。

次の章では、実際に使える例文をまとめた「学童休所理由テンプレート集」をご紹介します。

メール・LINE・電話など、連絡手段ごとの使い分けもわかりやすく整理しています。

【完全保存版】学童休所理由の例文集（用途別・形式別）

ここでは、実際にそのまま使える「学童を休むときの連絡文例」をまとめています。

短文メッセージから正式届出まで、あらゆるシーンで使える表現を紹介します。

すぐにコピー＆調整して使えるよう、文体はすべて自然で親しみやすい敬語に統一しました。

LINE・メール・アプリ連絡で使える短文例30選

スマートフォンでの連絡が中心の方におすすめの簡易メッセージ例です。

学童の先生が一目で理解できるよう、用件を一文でまとめています。

理由	短文メッセージ例
体調がすぐれない	「本日、子どもの体の調子が良くないため、学童をお休みします。」
家庭の事情	「今日は家で過ごす予定のため、学童はお休みさせていただきます。」
在宅勤務	「保護者が在宅のため、学童をお休みします。」
予定変更	「急な予定変更で本日の学童はお休みいたします。」
習い事	「今日は習い事のため、学童をお休みします。」
祖父母宅で過ごす	「今日は祖父母の家で過ごすため、学童はお休みします。」
家庭学習	「家庭学習のため、学童をお休みします。」
保護者休暇	「保護者の休暇日のため、本日は学童をお休みします。」
天候による判断	「天候が不安定のため、本日は自宅で過ごさせます。」
一時帰省	「帰省のため、○日〜○日まで学童をお休みします。」

メッセージでは、「いつ」「なぜ」「どうしたいか」の3点を入れると伝わりやすくなります。

電話で伝えるときの自然な言い回し例10選

電話の場合は、相手が忙しい時間帯でも聞き取りやすいように、短く区切って話すことを意識しましょう。

場面	会話例
朝の連絡	「おはようございます。○年○組の○○です。今日は体の調子が良くないので、学童をお休みします。」
家庭の事情	「本日は家庭の都合で、学童をお休みさせていただきます。よろしくお願いいたします。」
在宅勤務時	「保護者が家におりますので、本日はお休みとさせてください。」
予定変更	「予定が変わりまして、今日は自宅で過ごすことになりました。よろしくお願いいたします。」
長期休所相談	「来週から少しお休みを考えております。手続きなどがありましたら教えてください。」

口頭では、「誰が」「どの子の件で」「どうしたいか」をはっきり伝えると誤解を防げます。

休所届・書面で提出するフォーマル例文10選

書面での提出が必要な場合は、文面をやや丁寧に整えるのがポイントです。

日付・児童名・理由・期間・連絡先を入れ、正式な依頼文として記載します。

理由	記載例
家庭の都合	「家庭の事情により、○月○日から○月○日まで学童をお休みさせていただきます。」
一時的な休所	「一時的に利用を休止させていただきたく、休所届を提出いたします。再開時期は決まり次第ご連絡いたします。」
期間未定	「しばらくの間、利用をお休みさせていただきます。再開の際は改めてご相談申し上げます。」
長期旅行	「○月○日より○月○日まで不在のため、学童をお休みいたします。」

提出時は、印刷した日付と保護者の署名を忘れずに記入しておきましょう。

【フルバージョン例文】正式文＋簡易文＋口頭例のセット集

ここからは、主要な3パターン（体の調子・家庭の都合・長期休所）について、メール・届出・電話の3形式での完全例文を掲載します。

① 体の調子がすぐれない場合

形式	例文
正式文（休所届）	「子どもの体の調子が良くないため、○月○日〜○月○日まで学童をお休みさせていただきます。再開の際は改めてご連絡いたします。」
簡易文（メール）	「本日は体の調子が良くないため、学童をお休みします。よろしくお願いいたします。」
口頭例	「今日は体の調子がすぐれないので、お休みさせてください。」

② 家庭の都合で休む場合

形式	例文
正式文（休所届）	「家庭の事情により、○月○日から○月○日まで学童をお休みさせていただきます。再開時期は追ってご連絡いたします。」
簡易文（メール）	「本日は家庭の都合でお休みします。よろしくお願いいたします。」
口頭例	「今日は家に保護者がいるため、学童をお休みします。」

③ 長期休所・再開予定ありの場合

形式	例文
正式文（休所届）	「○月より一時的に学童をお休みさせていただきたく、休所届を提出いたします。再開の際は改めてご相談申し上げます。」
簡易文（メール）	「○月から学童を一時的にお休みします。再開時期が決まり次第ご連絡いたします。」
口頭例	「○月から一時的にお休みしたいのですが、手続きについて教えてください。」

これらのテンプレートを状況に合わせて調整すれば、どんなシーンでも安心して使えます。

「丁寧で簡潔」な連絡は、相手に配慮を伝える最も確実な方法です。

トラブルを防ぐための「休所連絡マナー」

学童への休所連絡は、単なる欠席の報告ではなく、施設との信頼を築く大切なコミュニケーションのひとつです。

ほんの一言の伝え方次第で印象が変わり、スムーズな対応にもつながります。

ここでは、トラブルを防ぎながら気持ちよくやり取りするためのマナーを整理します。

連絡の抜け漏れを防ぐチェックリスト

慌ただしい朝などに連絡を忘れてしまうことを防ぐため、チェックリストを用意しておくと安心です。

項目	確認内容
1. 連絡時間	できるだけ登校前〜午前9時までに済ませる
2. 連絡先	学童直通電話・メール・専用アプリなど指定方法を確認
3. 内容	「誰が」「なぜ」「いつまで」を簡潔に伝える
4. 緊急連絡先	保護者の携帯や勤務先を明記
5. 再開予定	再開日が分かる場合は伝えておく

この5項目を押さえておけば、ほとんどの施設で安心して対応してもらえます。

連絡の基本は「早く・正確に・丁寧に」。それが一番のトラブル防止策です。

緊急時・災害時・特別対応が必要なときのルール

台風や雪など天候が不安定な日は、学童の開所状況が変わることもあります。

そのような場合は、自治体や学校の公式サイトで情報を確認し、学童からの案内を優先しましょう。

施設によっては、連絡網・メール一斉配信・掲示アプリなどを利用して開所情報を発信していることがあります。

また、予定外の帰宅や急な早退が発生する場合は、必ず保護者の確認を経てから対応するルールを設けている学童もあります。

トラブルを防ぐためには、「誰が迎えに来るのか」「どのルートで帰るのか」など、安全に関わる情報を明確にしておくとよいでしょう。

状況	対応のポイント
天候が悪化したとき	事前に登室可否を相談し、必要に応じて自宅待機を選択
学校が休みになったとき	学童の開所可否を確認し、指示に従う
急な帰宅連絡	必ず保護者本人が確認してから子どもに伝える

連絡を受け取る職員側は、子どもの安全を最優先に行動しています。

そのため、細やかな連絡ほど信頼につながりやすいといえます。

休所中・再開時に押さえたい報告のマナー

学童をお休みしたあとの再開時には、ちょっとしたひと声を添えることで印象がよくなります。

長期休所のあとや、久しぶりの登室の場合などは、簡単に近況を伝えるとスムーズです。

状況	一言例
短期間のお休み後	「ご迷惑をおかけしました。本日からまたよろしくお願いします。」
長期休所後	「しばらくお休みをいただいていましたが、今日から再開いたします。」
連絡忘れがあった場合	「前回の連絡が遅れてしまい申し訳ありませんでした。今後は早めに連絡します。」

こうした一言で、学童指導員との関係がより円滑になります。

お互いに気持ちよくやり取りできる関係性こそが、学童利用の安心につながります。

次の章では、実際によくある質問（Q&A）をもとに、休所に関する細かな疑問を整理します。

「利用料」「途中休所」「無断欠席」など、実際の保護者が気になりやすい項目を分かりやすく解説していきます。

よくある質問と最新情報Q&A

学童をお休みするときに「これって連絡した方がいいのかな？」「利用料はどうなるんだろう？」と迷うことは多いですよね。

ここでは、実際の保護者から寄せられることの多い質問をまとめました。

施設によって細かなルールは異なりますが、一般的な考え方を理解しておくと安心です。

Q1：学童を休んでも利用料はかかりますか？

多くの学童では、月ごとの契約を前提に利用料を設定しているため、お休みしても月額料金は発生するケースが一般的です。

これは「席を確保している期間」として扱われるためで、学童を継続して利用する意思がある限り、利用料は発生する仕組みになっています。

ただし、一部の自治体や民間施設では、長期の休所に対して減額制度や免除申請が可能な場合もあります。

詳細は、利用している学童の運営要項や自治体の公式案内を確認すると確実です。

区分	一般的な対応
短期の休み（数日〜1週間）	通常通り月額料金が発生
長期休所（1か月以上）	休所届の提出により減額・免除制度がある場合も
退所	月途中であっても当月分が発生することが多い

料金の扱いは「在籍扱いかどうか」で変わるため、まずは契約区分を確認しておきましょう。

Q2：途中から休所に変更できますか？

はい、ほとんどの学童で途中からの休所が可能です。

ただし、休所を「1か月単位」で扱う施設が多いため、月途中の申請では翌月からの扱いになる場合があります。

そのため、休所を検討している時点で早めに相談するのがおすすめです。

連絡例：

「○月から一時的に学童をお休みしたいと考えています。手続きなど必要があれば教えてください。」

このように具体的な時期を伝えると、学童側もスムーズに手続き対応ができます。

Q3：無断欠席になるとどうなりますか？

学童では、子どもの安全を守るために連絡なしでの欠席は避けるべきとされています。

学童によっては、所在確認のために電話連絡が入ることもあります。

小学校と違って、学童は「保護の場」であるため、出欠の確認が安全管理の基本になっているのです。

もしうっかり連絡を忘れてしまった場合は、次のように一言添えておくと印象が和らぎます。

「昨日は連絡が遅れてしまい申し訳ありませんでした。今後は早めにご連絡いたします。」

ちょっとした気遣いで、今後のやり取りもスムーズになります。

Q4：学校が休校になったとき、学童はどうなりますか？

学校の休校や学級閉鎖などが行われた場合、多くの公立学童は学校と同じ対応をとることが多いです。

ただし、民間運営の学童や一部の自治体では、別途開所判断を行うケースもあります。

そのため、「学校休校＝学童も休所」とは限らないことを覚えておきましょう。

運営主体	対応の傾向
公立学童	学校の判断に合わせて休所・短縮運営になることが多い
民間学童	施設ごとに判断。預かりを継続する場合もある

このようなケースでは、施設からのメール・アプリ通知・掲示をこまめに確認しておきましょう。